Bạn đã từng gặp phải các từ viết tắt trong email Tiếng Anh nhưng không hiểu nghĩa của chúng? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các từ viết tắt phổ biến trong email Tiếng Anh và ý nghĩa của chúng. Hãy cùng tham khảo nhé!
Trước khi khám phá danh sách các từ viết tắt trong email, bạn có biết rằng email là viết tắt của cụm từ "electronic mail"? Đó là một hình thức thông điệp hoặc tin nhắn được gửi từ một người đến một hoặc nhiều người qua mạng internet. Bên cạnh từ email, còn có rất nhiều từ viết tắt khác. Hãy khám phá chúng ngay dưới đây:
1. ASAP
ASAP là viết tắt của cụm từ "as soon as possible" (càng sớm càng tốt, nhanh nhất có thể). Từ viết tắt này rất hữu ích khi bạn muốn đảm bảo với người khác rằng bạn sẽ hoàn thành một hành động nhanh chóng và kịp thời.
2. BCC và CC
BCC và CC là viết tắt của từ gì trong email? Đây là hai dạng tùy chọn hình thức gửi trong email. CC là viết tắt của "carbon copy" (bản sao giấy than). Bạn sẽ sử dụng tùy chọn này khi muốn gửi thư cho nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ không muốn mọi người thấy danh sách những người cùng nhận được email. Trong trường hợp đó, bạn sẽ nhập địa chỉ email của họ vào trường được đánh dấu BCC, còn gọi là "blind carbon copy" (bản sao ẩn).
3. EOD
EOD có nghĩa là "end of day" (cuối ngày). Tuy nhiên, từ này có thể mang nhiều ý nghĩa khác nhau đối với từng người. Đối với một số người, nó có thể mang nghĩa là thời điểm kết thúc một ngày (vào 24 giờ), trong khi những người khác có thể sử dụng từ này để chỉ thời gian đóng cửa của một doanh nghiệp cụ thể.
4. EOM
EOM viết tắt cho "end of message" (kết thúc của tin nhắn). Người ta thường sử dụng từ này trong tiêu đề để tránh rắc rối cho người đọc khi phải mở email không cần thiết. Ví dụ: Bạn có thể để trống phần còn lại của email nếu dòng tiêu đề của bạn cho biết: "Year-end Meeting, 12/12/2020 at 1pm (EOM)".
5. FWD
Fwd hay Fw trong email là gì? Đây là cụm từ rút gọn của "forward" (chuyển tiếp). Nếu bạn không muốn người nhận nhìn thấy ký hiệu này trong dòng chủ đề, bạn có thể xóa nó bằng cách thủ công.
6. FYI
Nếu bạn muốn chia sẻ một số thông tin hữu ích, bạn có thể sử dụng từ viết tắt FYI. Từ này có nghĩa là "For your information" (Xin cho bạn biết).
7. Ms.
Bạn đã từng thấy chữ "Ms." để giới thiệu tên một người phụ nữ chưa? "Ms." dùng để xác định một người phụ nữ mà không tiết lộ họ đã kết hôn hay còn độc thân (như trường hợp của Miss và Mrs.). Hãy sử dụng sự sáng suốt của bạn khi xưng hô ai đó là "Ms." trong một email chuyên nghiệp!
8. NRN
Nếu bạn gửi email và không cần phản hồi, bạn có thể sử dụng từ viết tắt NRN, nghĩa là "no reply necessary" (không cần trả lời). Nếu không, mọi người có thể nghĩ rằng bạn đang chờ một câu trả lời như "OK" hoặc "Cảm ơn".
9. OT
Trong email, khi nhận được thư với chủ đề không liên quan đến nội dung đưa ra, bạn có thể sử dụng từ viết tắt OT. OT là viết tắt của "off topic" (lạc đề).
10. OOO
Nếu bạn không có mặt tại văn phòng (out of office), bạn có thể thông báo cho đồng nghiệp và những người khác biết bằng cách thêm OOO vào chữ ký trả lời tự động của mình. Điều này sẽ giúp họ biết rằng bạn không thể trả lời ngay lập tức.
Đây chỉ là một phần nhỏ trong danh sách các từ viết tắt trong email Tiếng Anh. Khi bạn làm quen với các từ này, bạn sẽ dễ dàng giao tiếp qua email trong công việc. Hãy thử áp dụng chúng vào thực tế và chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả!
