Du học Úc luôn là giấc mơ của rất nhiều học sinh, sinh viên trên khắp thế giới. Để có thể du học tại đất nước có nền giáo dục hàng đầu thế giới, bạn cần chuẩn bị 2 loại hồ sơ quan trọng là hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa du học. Tuy nhiên, nhiều bạn học sinh vẫn đang băn khoăn không biết hồ sơ du học Úc gồm những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ du học cụ thể như thế nào? Du học ETEST sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn qua nội dung của bài viết.
Chuẩn bị hồ sơ du học Úc như thế nào?
Chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần những gì?
Hồ sơ đăng ký nhập học
Hồ sơ đăng ký nhập học cần được chuẩn bị trước khoảng 8 tháng đến 1 năm so với ngày dự định nhập học. Hồ sơ này bao gồm:
- Hộ chiếu
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của những năm học gần nhất
- Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ tương đương khác
- Các loại giấy tờ mà nhà trường quy định
- Ảnh chân dung theo quy định của nhà trường
- Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu (đối với những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc)
Các bước chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần gì?
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học là bước đầu tiên quan trọng và ảnh hưởng đến cả quá trình làm thủ tục du học Úc. Thậm chí, nó quyết định việc bạn có thể du học Úc hay không. Vì vậy, trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin đăng ký nhập học, nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển sinh của trường học. Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.
Thời hạn nộp đơn thay đổi tùy thuộc vào trường đại học và khóa học bạn đăng ký. Các trường đại học ở Úc nhận sinh viên vào suốt cả năm. Đối với hầu hết các trường đại học ở Úc, thời hạn nộp hồ sơ mùa đông từ tháng 1 đến tháng 2 và thời hạn nộp hồ sơ mùa hè từ tháng 7 đến tháng 9.
Điều kiện với các giấy tờ thể hiện học lực:
- Loại giấy tờ:
- Học bạ, bảng điểm: Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.
- Bằng tốt nghiệp, chứng nhận tốt nghiệp, giấy khen các cấp: Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.
- Chứng nhận IELTS: Đơn phải có đủ điểm IELTS mới được phép nộp đơn xét duyệt visa du học Úc. Chứng chỉ này phải scan màu bản gốc.
- Giấy chứng nhận học bổng (nếu có)
Hồ sơ xin visa du học gồm những gì?
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, nếu thấy hồ sơ phù hợp, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường. Lúc này, bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc. Đây là bước khá khó khăn, vì vậy bạn cần chuẩn bị theo đúng checklist của cơ quan lãnh sự Úc, bao gồm:
- Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin theo quy định
- Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đầy đủ thông tin
- Hộ chiếu gốc còn hạn, thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc mà bạn tham gia.
- 04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo định dạng của ảnh hộ chiếu
- Bản sao công chứng gồm có:
- Sổ hộ khẩu gia đình
- CMND/ Căn cước công dân
- Giấy khai sinh
- Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận
- Thư mời nhập học của trường học tại Úc
- Thư trình bày kế hoạch học tập của chính mình
- Các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam của bạn
- Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm kinh phí học tập, các giấy tờ theo quy định (nếu xin visa SSVF - Simplified Student Visa Framework). Visa du học Úc không bắt buộc chứng minh tài chính.
Sổ tiết kiệm phải có giá trị tương đương 1 năm kinh phí học tập
Một số giấy tờ khác:
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm (nếu có)
- Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)
- Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có)
Thông thường, thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học là 2 - 4 tuần. Thời gian xét Visa du học Úc thêm khoảng 3 - 4 tuần nữa. Như vậy, tổng thời gian làm thủ tục và xét duyệt sẽ diễn ra trong khoảng 5 - 8 tuần tuỳ thuộc vào từng trường hợp và số lượng hồ sơ xét duyệt.
Nếu bạn cần thêm thông tin về du học Úc và các bước chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ với Du học ETEST. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Du học ETEST cam kết đồng hành cùng bạn hoàn thành quá trình du học tại đất nước Kangaroo.
Thời gian nộp hồ sơ xin visa du học Úc mất bao lâu?
Có 2 loại hồ sơ chính mà du học sinh cần nộp khi đến Úc là hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa. Mỗi loại hồ sơ có thời gian nộp khác nhau. Cụ thể:
Thời gian để nộp hồ sơ xin nhập học
Hồ sơ nhập học thường được chuẩn bị từ cuối năm trước và được nộp vào đúng thời hạn nhận hồ sơ đăng ký nhập học theo quy định của trường.
Xin visa du học úc mất bao lâu? Hồ sơ nhập học thường được nộp từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm
Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới vào tháng 9. Du học sinh nên nộp hồ sơ sớm để nhận được phản hồi từ nhà trường. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, nhà trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và thông báo thanh toán một số khoản phí bao gồm:
- Chi phí học tiếng Anh (nếu chưa đạt điều kiện đầu vào)
- Học phí của học kỳ 1 hoặc tiền cọc
- Phí bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho du học sinh (OSHC - Overseas Student Health Cover)
Khi thanh toán hết các khoản phí theo yêu cầu của trường học, học sinh sẽ nhận được thư xác nhận học tập (Confirmation of Enrolment). Thư này chứng minh du học sinh đã đăng ký một chương trình học tập toàn thời gian tại một trường học được Chính phủ công nhận tại Úc.
Thời gian để nộp hồ sơ xin visa du học Úc
Ngay sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn đã có thể nộp hồ sơ xin visa. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học sẽ dao động từ 7 - 90 ngày tùy vào cấp độ xét visa. Cấp độ xét visa từ 1 - 5 với các mức rủi ro khác nhau. Cấp độ 1 có rủi ro thấp nhất và hồ sơ được xử lý nhanh nhất, trong khi cấp độ 5 có rủi ro cao nhất và hồ sơ được xử lý lâu nhất.
Nên tranh thủ nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể
Có mức độ xét duyệt làm thủ tục cho từng cấp độ như sau:
- Mức độ 1: 7 - 14 ngày
- Mức độ 2: 14 - 21 ngày
- Mức độ 3: 60 - 90 ngày
- Mức độ 4: 60 - 90 ngày
Vì vậy, nên nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ thuận lợi.
Du học ETEST giúp như thế nào?
Nếu bạn không phải là người đã có kiến thức sâu về du học hoặc không có đủ thời gian để tìm hiểu và cập nhật thông tin liên quan đến hồ sơ du học Úc, hãy đến Du học ETEST để nhận sự tư vấn. Tại đây, chúng tôi sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh - sinh viên chọn trường học và ngành học phù hợp nhất
- Hướng dẫn cụ thể giúp bạn thuận lợi đăng ký nhập học, xin visa du học thành công
- Cung cấp thông tin hữu ích trước khi nhập học (pre-departure)
- Hỗ trợ đặt lịch hẹn khám sức khỏe và cung cấp sinh trắc học
- Tư vấn mua bảo hiểm du học, du lịch và vé máy bay
Nếu bạn cần thêm thông tin về du học Úc và các bước chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ ngay với Du học ETEST. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên bước đường chinh phục giấc mơ du học Úc!
DU HỌC ETEST là đơn vị chuyên tư vấn và xây dựng lộ trình toàn diện cho học sinh săn học bổng - du học vào các trường Đại học hàng đầu Mỹ, Canada, Úc.
► Tham khảo thành tích học bổng du học của ETEST tại ĐÂY
► Thông tin liên hệ:
ETEST Quận 3: Lầu 3, 215 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
ETEST Quận 7: Lầu 6, 79-81-83 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7
Hotline: 0933.80.66.99 (Q.3)/ 0937.80.66.99 (Q.7)
