Ảnh minh họa
Du học Nhật Bản là một cơ hội đáng giá, và để có thể trở thành một du học sinh tại xứ sở hoa anh đào, việc chuẩn bị hồ sơ du học là rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng hồ sơ của mình hoàn chỉnh và không mắc phải các sai sót khiến bạn bị từ chối. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết về hồ sơ du học Nhật Bản và các bước chuẩn bị cần thiết.
Hồ sơ du học gồm những gì?
Các giấy tờ cá nhân
1. Ảnh
- Tổng cộng 20 tấm ảnh.
- Quy định:
- Nền trắng, mặc áo trắng, chụp trong vòng 3 tháng.
- Kích thước: 3×4 cm (10 tấm), 4,5 x 4,5 cm (2 tấm), và 4×6 cm (8 tấm).
2. Giấy khai sinh
- 2 bản photo công chứng.
- Ghi chú: Bản photo công chứng phải có số hiệu và số quyển ở góc phải trên cùng. Công chứng phải được thực hiện trong vòng 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
3. CMND của du học sinh
- 2 bản photo công chứng.
- Ghi chú:
- Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- 2 mặt của chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4.
4. CMND của người bảo lãnh
- 2 bản photo công chứng.
- Ghi chú:
- Ưu tiên bố, mẹ du học sinh. Trường hợp đặc biệt có thể là anh, chị em hoặc người thân khác.
- Bản photo công chứng phải rõ mặt, rõ số và còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- 2 mặt của chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4.
5. Hộ khẩu có thông tin du học sinh
- 2 bản photo công chứng.
- Ghi chú: Nếu người bảo lãnh không chung hộ khẩu với du học sinh, cần nộp cả Hộ khẩu của người bảo lãnh.
6. Hộ chiếu
- 1 bản gốc.
- Ghi chú: Có thể nộp bổ sung sau, nhưng phải nộp trước ít nhất 2 tháng so với thời điểm xuất cảnh.
7. Giấy xác nhận công việc của du học sinh (nếu đã từng đi làm)
- Số lượng: 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng.
8. Sơ yếu lý lịch
- Bản gốc, có dán ảnh và xin xác nhận của xã/phường.
9. Giấy khám sức khỏe
Ảnh minh họa
Giấy tờ học vấn
1. Bằng cấp
- 1 bản gốc + 2 bản photo công chứng.
- Quy định:
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
- Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/ Đại học (nếu đã tốt nghiệp); hoặc giấy xác nhận sinh viên/ thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp).
2. Học bạ/ bảng điểm
- 1 bản gốc + 3 bản photo công chứng.
- Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học.
- Chú ý: Tùy từng trường hợp, các bạn có thể cần phải nộp cả bằng và học bạ cấp 3 cùng với bảng điểm và bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học.
Hồ sơ giấy tờ tài chính
- Sổ tiết kiệm (kèm xác nhận số dư): Tối thiểu 500 triệu.
- Chứng minh nguồn thu nhập: Tối thiểu 300 triệu/ năm.
- Số lượng: 2 bản photo công chứng.
- Đối với hộ kinh doanh: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
- Đối với công nhân viên chức: Giấy xác nhận công việc, bảng lương, quyết định bổ nhiệm chức vụ (bổ sung: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan đang làm việc).
- Đối với hộ làm nông nghiệp: Sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất, kê khai thu nhập tối thiểu 3 năm gần đây nhất (có xác nhận của chính quyền địa phương).
- Đối với trường hợp góp vốn kinh doanh: phải có biên bản góp vốn, giấy tờ chia cổ tức, lãi suất.
Hồ sơ Visa du học Nhật Bản
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học Nhật Bản phía trên, bạn cần dịch thuật, công chứng và gửi hồ sơ sang trường tại Nhật theo đúng thời hạn quy định của từng trường.
Khi xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú của bạn, cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản có thể liên lạc với công ty của người bảo lãnh, người bảo lãnh và du học sinh để xác nhận thông tin. Vì vậy, bạn cần chú ý trả lời chính xác thông tin mà bạn đã đăng ký khi làm hồ sơ. Nếu trả lời sai, bạn có thể mất tư cách lưu trú và không được tiếp tục du học. Điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch du học của bạn trong tương lai.
Sau khi nhận được giấy COE từ trường Nhật ngữ, bạn cần xin visa Du học Nhật Bản. Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Đối với các tỉnh ở miền Nam từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào, các bạn nộp hồ sơ xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Đối với các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, các bạn nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho du học sinh, bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học. Đồng thời, bạn sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa Du học Nhật Bản (tất cả đều bằng tiếng Anh).
Ảnh minh họa
Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
- Hộ chiếu - 1 bản.
- Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu - 1 bản.
- 02 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- 01 Bộ giấy tư cách lưu trú (bản chính).
- Hồ sơ xác minh đương sự.
- 01 Bản chính Giấy gọi nhập học của trường bên Nhật.
Đóng học phí
Theo nguyên tắc, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó đồng thời mang theo hộ chiếu tới ngân hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ được tính bằng tiền Yên Nhật, nên bạn có thể dùng tiền Yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới ngân hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.
VTI Education cam kết lo 100% hồ sơ du học Nhật Bản cho sinh viên
Chương trình đào tạo liên kết Việt Nam - Nhật Bản được thành lập dựa trên sự hợp tác giữa VTI Education và Học viện máy tính Kyoto (KCG) - đơn vị đào tạo máy tính đầu tiên tại Nhật Bản. Dưới sự bảo trợ của trường, cùng sự hỗ trợ từ phía doanh nghiệp, VTI Education cam kết:
- Chắc chắn được sang Nhật đúng thời hạn, học tập đúng lộ trình, không bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, thiên tai.
- Được hỗ trợ hoàn thành toàn bộ hồ sơ du học, hồ sơ visa, không cần chứng minh tài chính, không cần thi tư cách lưu trú.
- Cam kết đầu ra: 100% sinh viên được giới thiệu việc làm ngay tại Nhật Bản với mức lương từ 2,000 - 4,000 USD/tháng, hoặc được cam kết việc làm tại Việt Nam với mức lương từ 10-15 triệu đồng/tháng ngay sau khi tốt nghiệp.
Tìm hiểu thêm về Chương trình đào tạo liên kết Việt Nam - Nhật Bản tại đây.
